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圖書館工作制度

 

圖書館實行校長領導下的館長負責制。依照學校辦學發展規劃,做好館藏建設,積極主動地為讀者提供圖書信息服務。

 

第一章 讀者制度

 

第一條 圖書館以“尊重讀者,服務教研”作為辦館理念。充分利用館藏資源,通過不同載體,采取多種形式,主動、熱情地為全校教師的教學、科研和學生的學習與實訓提供優質服務。

第二條 圖書館盡可能延長服務時間,周平均開館要達到55小時以上。其中,書刊借閱室和學生自習室每周開館要達到90小時以上。

第三條 圖書館開展多種形式的讀者服務工作,提高各類文獻的利用率。不定期地為讀者提供新書信息。積極為學生提供文獻檢索場地、設施,定期為學生進行文獻檢索方法的培訓。

第四條 圖書館要教育讀者,遵守圖書管理規定,珍惜館藏文獻資料,愛護館內各種設施;對違反圖書管理規定的讀者,除批評教育外,還要責令其照章賠償。此外,對于屢教不改的,或情節嚴重的,還要按校紀、校規進行處理。

第五條 讀者必須憑本人的一卡通進館借閱。 
  
第六條 嚴格要求讀者,講文明,懂禮貌;注意衣冠整潔。對穿拖鞋、背心、褲衩者,謝絕入館。  
  
第七條 嚴禁讀者將包裹帶入圖書、報刊借閱室內,要求其入館時將包裹存放在存包柜內;要求讀者:保持室內安靜,禁止其在館內交談、喧嘩、朗讀;走路要輕聲;入館時,將手機關掉或調至震動,嚴禁在館內打手機;嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物、針織刺繡、吃喝食品等。

 

第二章 采購制度

 

第一條 學校圖書館的任務是通過各種媒介的圖書、報刊信息資源,為教師的教學、科研和學生的學習、實訓提供服務。圖書采購工作擔負著將需要的圖書、報刊(包括數字信息資源)采購入館的任務。應做到:廣、快、精、準。

第二條 圖書、報刊采購的原則是:滿足教師的教學、科研和學生的學習、實訓的基本要求,按照年初的經費預算,在做好調查研究的基礎上,認真挑選,及時采購。

第三條 我館藏書以本校所設專業為重點,適當入藏為培養學生全面發展所需的綜合性圖書。對專業基礎醫學的書刊全面收藏,專業方面的書刊重點收藏。對馬列主義、毛澤東思想理論著作少而精收藏。

第四條 采購圖書,一是由文獻采訪人員從全國新書目等相關書刊信息和“師生書刊需求調查”反饋表中挑選書目,報館長審核,經主管校長審批后,交由文獻采訪人員組織采購;二是各系、部、處室填寫采購計劃,由各系、部、處室主任簽字后,送交圖書館館長審核,報主管校長批準后,交由文獻采訪人員組織采購。三是圖書館組織采編、各系部、處室相關人員到圖書供應商的書店或書展現場采購。圖書采購必須選擇吉林省政府聯采招標中標的圖書供應商,并與之簽訂供應加工合同,按中標的折扣價進行采購。

第五條 報刊訂閱,由報刊部根據“師生報刊需求調查”反饋表和《全國郵發報刊圖書目錄》提出預訂清單,由館長根據每年報刊使用及經費預算情況進行審核,報經主管校長批準后,交由采編部到郵局訂購。

第六條 采購的圖書到館驗收后保留隨書清單,以備對賬。報刊訂購后保留其明細及收據的復印件,以便查詢及作為下一個年度訂閱參考使用。

第七條 采購圖書報銷時,要取得圖書供應商開具的正規發票及蓋有其財務專用章的圖書明細。訂閱報刊報銷時要取得郵局開具的蓋有其財務專用章的正規收據和蓋有郵局業務專用章的報刊清單。

第八條 數字信息資源(包括電子圖書、期刊、音像視頻等數據庫)的采購,要在全校范圍內進行充分調查論證的基礎上,對所要購買的數字資源進行試用。試用后,師生滿意的,才能確定向學校申請購買。由圖書館技術咨詢部提出申請,館長審核,報主管校長批準后,交由學校資產管理處組織采購。

第九條 圖書館其它列作固定資產管理的,諸如書刊架、閱覽用桌椅、儀器設備、服務器、計算機等資產的采購,由圖書館綜合業務部提出申請,館長審核,報主管校長批準后,交由學校資產管理處組織采購。

第十條 圖書館的部門經費,要嚴格按照學?!瓣P于部門經費使用的規定”執行。購買、領用、保管辦公用品,要有專人負責,做到賬實相符。各項支出要取得正規發票,并由經手人、部主任、館長簽字方可報銷。

 

第三章 藏書建設制度

 

第一條 館藏建設必須緊密配合學校教學、科研、實習的需要,并根據“古為今用,洋為中用”的方針做好古籍書和外文圖書的采購。

第二條 學校圖書館的館藏建設要逐步形成自已的風格和特點。因此,在采訪中應不斷研究和處理好圖書當前需要與長遠需要的關系,重點圖書與一般圖書的關系,質量和數量的關系,中文與外文圖書的關系,原版書和影印書的關系,紙質書和電子書的關系。制定出切實可行的藏書建設計劃。

第三條 采購圖書應做到不該買的書不買,需要買的書及時購入。外文圖書采購有影印版的不買原版。

第四條 圖書館各類圖書收藏比例:醫藥、生物、化學類圖書占60%,其他類圖書占40%。

 

第四章 分編加工制度

 

第一條 使用圖書管理軟件系統、《中國圖書館圖書分類法》和CALIS聯機編目系統對到館新書進行加工。

第二條 對新購圖書由驗收人員進行驗收、登記,核實冊數,無誤后在驗收單上簽字,驗收單一式兩份(一份采編部保存,一份計財處保存),作為購書統計的依據。

第三條 每冊圖書經蓋圖書館館藏章、貼磁條、貼條形碼、等工作后,準備圖書分編。

第四條 對每冊圖書按《中國文獻著錄規則》和機讀目錄格式進行標準著錄后,打印書標,貼書標和敷膜。

第五條 交送前要檢查是否有遺漏的項目;根據典藏目錄按種、冊核對書標、條形碼、索書號和記錄號是否一致、準確。驗收中發現的差錯及時退給分編人員處理。

第六條 圖書典藏后送交各個借閱室進行流通。

第七條 編目人員應對著錄后的圖書及時進行備份及維護,發布新書通報、打印財產帳、新書精品推薦等相關網頁內容的更新工作。

第八條 新購圖書要在兩周內分編完畢,交庫流通借閱。

第五章 報刊管理制度

 

第一條 每日對到館的報刊要及時驗收、記到、加蓋期刊章、分類和上架,供讀者閱覽。

第二條 月末及時將上月報刊下架,整理。

第三條 對刊名變化、???、停訂及時反映在記到簿上,標明何年何月,第幾期改名、???、停訂。如果改名的,則在舊刊名上注明新刊名,在新刊名上注明舊刊名。以便互相參見,便于讀者使用。

第四條 每逢月末,要檢查當月期刊是否到全,以便及時發現漏送期刊并及時查詢。每逢年末,要在清查報刊是否到全的基礎上,按順序排好,注意各刊總索引或總目次要附在當年的最后一期的后面,不要遺漏。同時要將年、卷、期、編號用鉛筆標注在第一期的右上角,以供裝訂整理時使用。

第五條 報刊閱覽室要配合微機學科的文獻檢索課教學工作,指導學生熟練使用微機查詢書目、查閱資料。

第六條 裝訂后的過期期刊,依據《中國圖書館圖書分類法》進行分類,按分編程序蓋館藏章、貼磁條、貼條形碼、貼書標、敷膜,上架流通。

第七條 過刊的借閱期限為兩周。

第八條 本室全開架閱覽,讀者可自由選擇自己需要的報刊,每次只準選看一本期刊或一種報紙。閱后放回原位。未經管理人員同意,不得將報刊帶出閱覽室。

第九條 報刊閱覽室的當年期刊、報紙一律不外借,需復印資料的,圖書館可提供相關的服務。

第十條 讀者要愛護閱覽設施,不得污損、撕毀報刊。違者,按規定予以賠償。

 

第六章 借閱制度

 

第一條 一卡通的使用

一、師生憑一卡通進館借閱圖書,閱覽報刊或自習。

二 一卡通只限本人使用。一卡通應妥善保管,如有遺失,應到圖書館辦理掛失手續。如未及時掛失,發生冒借及其他意外事故,一概由持卡者本人負責。一卡通掛失期間,讀者可憑學生證進館閱覽報刊或自習。

三 教職工調出時,應將所借書刊全部還清。如有丟失,按圖書管理有關規定賠償后,由館長在人事處發放的調離人員回執單上簽字,并加蓋圖書館公章,方可辦理后續手續。

第三條 全校師生按借書權限借閱圖書。每位在校教師限借10冊,借期120天;每位在校學生限借5冊,借期21天。到期日若遇節假日,期限順延。

第四條 所借圖書、報刊到期,如需繼續使用應憑一卡通來館辦理續借手續。逾期未還,將視情節,限制讀者借書權力721天。

第五條 借出圖書無論是否到期,本館有權調回。

第六條 每年學生實習及畢業離校前,圖書館系統管理員要及時查清欠書并打印清單,通知各系進行催還。無欠書的應屆畢業生辦理離校手續時,流程圖上“圖書館”一欄由該生所在系蓋章即可,無需來圖書館辦理相關手續。欠書畢業生需先到圖書館還書,流程圖上“圖書館”一欄由圖書館蓋章后方可辦理后續手續。

第七條 學生退學時,必須還清所借書、刊,由圖書館辦公室工作人員在離校通知單上加蓋圖書館公章。

第八條 因其他特殊原因離校且持卡者本人無法到校的,其一卡通停止使用,并由其親屬或所在單位人員來圖書館辦理還書手續。

第九條 凡冒用他人一卡通或持已失效的一卡通借書者,暫時沒收一卡通,追回所借書刊。無法追回的書刊視情況按原價的13倍處罰,并通知其所在部門給予相應的紀律處分。

第十條凡將一卡通轉借他人使用者,發現后除責成轉借者和借用者檢討外,停止兩者一卡通一個月的來館借閱權。轉借者還須承擔由此而引起的一切后果。

第十一條 外來人員未經允許不得擅入借閱室,凡進入藏書區人員要登記,注明入出時間。

 

第七章 賠償制度


   
第一條 集體借用圖書、報、刊遺失后,按簽署的協議執行。

  第二條 遺失普通圖書,1989年以前出版的,視情況,按圖書原價或原價的13倍賠償;1990年以后出版的,按圖書原價賠償。

  第三條 遺失孤本、善本、珍本圖書的,按圖書原價的3倍賠償。

  第四條 遺失多卷書中的某一冊或數冊時,按多卷圖書中該冊的原價或平均價,依照本章的第二條和第三條進行賠償。

  第五條 允許遺失圖書者購買書名、作者、出版社、出版年份、價格等與遺失圖書完全相同的圖書進行賠償。

  第六條 遺失期刊和報紙的,按遺失報、刊的當期價賠償。

第七條 賠償后90日內找到原書、刊的,可辦理退款手續。

  第八條 勾劃、涂抹、圈點、批注、污損、撕頁、開天窗的圖書、報、刊,視情況分別處理。圖書損毀嚴重,無法修補,不能繼續閱讀的,一律按相同版本的圖書賠償;不能賠償原書的,按遺失賠償的相關規定處理。毀損的報、刊一律按遺失賠償。

  第九條 封面、書名頁、版權頁破損和正文缺頁的圖書;被水、油或其它液體浸泡過的圖書、報、刊,一律按遺失賠償。

  第十條 偷竊圖書、期刊和報紙的,要追回所竊圖書、期刊和報紙,不能追回的按原價的3倍賠償。同時,視情節,限制讀者來館借閱權力16個月,并通知所在系、部、處室給予相應的紀律處分。

  第十一條 遺失、毀損、偷竊圖書、報、刊的,由流通部工作人員核算賠償、罰款金額并開具三聯收據,由責任人到學校計財處交款后,將“存根聯”交回借閱室,借閱室工作人員將“存根聯”交部門主任、館長簽字后,送交采編部銷帳。其他項目賠款由借閱室直接辦理,同時開三聯收據,一張交給罰款者、一張入圖書館帳、另一張存留。

 

第八章 教師資料室管理制度

 

第一條 本室的報刊資料只供內閱,如需復印,請與工作人員聯系。

第二條 本室實行開架閱覽,讀者閱覽報刊后請放回原處。

第三條 本室禁止吸煙,保持室內安靜、整潔,將手機調至震動,勿在室內接打電話和大聲交談。

 

第九章 圖書館微機管理制度

 

第一條 各有關工作系統的用戶帳號、口令(密碼)為系統安全管理的重要機密,每個工作人員必須各自保管好業務管理系統的用戶口令,定期更換,并保證不向無關人員泄漏。

第二條 未經許可不得在業務用計算機上安裝與業務無關的軟件,尤其是各種游戲軟件。禁止從網上下載和安裝各種來歷不明的軟件,以防病毒侵入。

第三條 系統管理員必須對各種系統的用戶名、系統口令等保密,不得泄漏給無關人員。各種網絡服務系統的服務器,除系統管理人員外,其他無關人員未經授權不得擅自接觸、操作使用,以防發生意外造成數據丟失。

第四條 保持系統軟、硬件的完整性,非系統管理人員不得隨意更換系統配置,包括CMOS、機器名、IP地址等,由于這些系統配置參數的修改,將會影響本機及在網上的其他計算機的正常工作。工作人員不得隨意拆卸設備,有問題及時通報系統管理人員處理。

第五條 上網計算機應安裝殺毒軟件,并及時升級病毒庫。打好系統安全補丁。不要訪問不安全的網站和打開不安全的網頁。

第六條 各類網絡設備,包括交換機、網線等,未經許可不得隨意拆卸、移動、關閉和插拔。

第七條 重要系統的數據定期做好備份,確保數據安全。

第八條 工作人員在完成工作以后,應按步驟退出應用程序,正常關閉計算機,不得直接關閉電源,以免造成數據丟失。

第九條 不得故意傳播計算機病毒,不得利用網絡有意傳播有害信息。

第十條 對違反上述規定的工作人員將給予批評教育,情節嚴重者將按學校相關規定追究責任。

 

第十章 圖書館安全防火制度

 

第一條 圖書館禁止吸煙和使用明火。嚴禁將易燃、易爆及其它危險物品帶入館內。

    第二條 對館員進行安全保衛教育,了解消防器材的存放地點、使用方法及控制電源的地點等,做好預防工作。

    第三條 確保消防通道暢通無阻。

    第四條 加強用電設備的管理,落實防火措施,工作人員下班時關閉所有電源。

    第五條 節假日前辦公室要組織安全檢查,不留隱患。

    第六條 值班人員要堅守崗位,認真值守,做好值班記錄。

    第七條 各部主任對本部門重點防范部位,每天要進行查看,并督促本部門工作人員注意。

第八條 成立圖書館安全防火領導小組,做好安全防火的組織領導工作。

 

第十一章 圖書館報損、報廢制度

 

    第一條 圖書、報刊、設備報損、報廢由使用部、室提出意見,館長審核,報請主管校長批準。

    第二條 經主管校長批準報損、報廢的圖書、報刊、設備,使用部、室填制《固定資產報損、報廢申請表》,由綜合業務部辦理相關手續。

    第三條 固定資產報損、報廢表一式三份,資產管理處、財務處和圖書館各一份作為固定資產減少注銷的依據。

第四條 本館所有固定資產任何部、室和個人不得擅自處理。綜合業務部定期負責檢查全館固定資產的使用情況,發現問題,及時解決。

 

第十二章 圖書館工作人員培訓制度

 

    第一條 新館員在上崗前必須進行崗位培訓,掌握圖書館工作業務技能、圖書館學和信息情報學的基礎知識,熟悉崗位職責和相關制度等內容。

    第二條 普通工作人員的培訓目的旨在提高在職人員的工作效率、業務能力及服務水平。

第三條 崗前培訓內容

一是單位組織機構及管理制度。

二是所擔任崗位的業務知識及工作流程。

三是圖書館基礎知識和專業技能。

   第四條 普通工作人員培訓內容

一是技術能力或工作方法的指導。

二是圖書館專業技能和業務理論知識的學習。

三是學習工作人員工作標準。

四是改進或改變工作態度。

   第五條 培訓形式

一是脫產培訓與在職培訓相結合。

二是專職教師和兼職教師相結合。

三是實地工作培訓和教室授課相結合。

   第六條 培訓時間

培訓時間的長短,應根據培訓業務需要而決定,并依據學習資料、師資力量及學員素質而定。

 

第十三章 珍貴文獻的保護和清點制度

 

第一條 珍貴文獻管理人員每月要對珍貴文獻進行集中清點。

第二條 發現珍貴文獻破損及時修復。

第三條 防止珍貴文獻受潮,按季節特點保持干燥和通風,避免強光暴曬。利用自然通風,調節溫濕度,努力使溫度控制在5-25攝氏度之間,相對濕度 50 - 65 %RH 之間。

第四條 做好防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。

 

        第十四章 一般文獻的保護和清點制度

 

第一條 經常保持室內整潔,做好防曬、防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等書刊保護工作。

第二條 及時修補破舊書刊,延長書刊使用壽命。

第三條 每年清點一次館藏書刊。清點過程中應對照目錄按順序先后進行,做好清點記錄。及時向分管領導匯報清點情況和結果。

第四條 按規定剔除破爛不堪、內容不健康、復本過多、套冊不全的圖書。做到賬、書、卡一致。

 

第十五章 音像資料的管理制度

 

第一條 音像資料要及時驗收、編目。編目時做到統一、規范、有序。

第二條 音像資料的借閱要有詳細記錄,包括出借日期、歸還日期、資料類別、數量等。對歸還的資料應逐一認真檢查。對由于借用者主觀原因導致破損或丟失的資料,應要求借用者按規定賠償。

第三條 每年對音像資料要進行清點,有些內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清理,并予以注銷。

    第四條 做好音像資料的日常維護工作。對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對于VCD、CDROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。

 

 

 

 

   
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